В состав стандартных программ Windows XP входит ряд программ, которые помогают решать возникающие при работе проблемы. Такие программы принято называть служебными программами или утилитами. Кроме служебных программ в этой главе будут рассмотрены некоторые другие вспомогательные программы.
Проверка диска
Есть ряд служебных программ для работы с дисками. Они выполняют проверку на наличие ошибок, дефрагментацию, архивацию, а также очистку диска. Все эти программы можно запустить из главного меню Windows, однако удобнее это делать из папки Мой компьютер (My Computer). Выберите команду Мой компьютер (My Computer) в главном меню Windows. Далее щелкните правой кнопкой мыши на значке, обозначающем диск, с которым будут работать служебные программы, чтобы открыть вспомогательное меню. Выберите команду Свойства (Options). Появится диалог изменения свойств диска. Щелкните мышью на ярлычке Сервис (Tools), чтобы выбрать одноименную вкладку (Scandisk), позволяющая обнаруживать и исправлять различные ошибки на носителях информации. Эти ошибки могут возникнуть по разным причинам, например, из-за повреждений фрагментов магнитной поверхности жесткого диска. Еще одной причиной ошибок может служить внезапный сбой компьютера при записи информации на носитель. Часто заметить ошибки сразу бывает трудно и дальнейшая работа с таким носителем может только усугубить ситуацию. Программа проверки дисков запускается автоматически при старте Windows, если вы неправильно завершили ее работу в предыдущий раз. В предыдущих версиях Windows при этом запускалась версия для ДОС, которая работала не очень надежно. Особенностью Windows XP является то, что всегда запускается Windows-версия программы проверки, которую мы и рассматриваем. Вы также можете в любое время провести проверку диска самостоятельно. Нажмите кнопку Выполнить проверку (Check Now) в диалоге для запуска программы проверки. Будет запущена программа проверки дисков и появится ее рабочее окно Флажки в этом окне позволяют выбрать параметры проверки диска. Если установлен флажок Автоматически исправлять ошибки (Automatically Fix Errors), то программа будет сама принимать решение по исправлению найденных ошибок.
Если установить флажок Проверять и восстанавливать поврежденные сектора (Scan for and attempt recovery of bad sectors), то кроме проверки диска на наличие логических ошибок в файловой системе, также будет проведена проверка на наличие физических ошибок поверхности жесткого диска. Обычно этот флажок не устанавливают, так как такая проверка занимает много времени. Но иногда полную проверку все же следует проводить. Установив нужные параметры, следует нажать кнопку Запуск (Start) для начала проверки. Проверка будет сопровождаться изменением прогресс-индикатора, расположенного в нижней части рабочего окна. По окончании проверки появится диалог с сообщением, что проверка завершена. Если во время проверки были обнаружены ошибки, то вам будет предложено просмотреть отчет о проверке. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть этот диалог.
Отметим, что при запуске программы проверки диска с помощью главного меню, из группы стандартных служебных программ вам будет предложено вначале выбрать диск для проверки. При запуске же из папки Мой компьютер (My Computer) такого предложения не будет, так как диск уже выбран, когда вы открываете диалог настройки свойств диска.
Очистка диска
При работе с компьютером постепенно на дисках накапливается некоторое количество ненужных файлов. Многие программы создают временные файлы, но не все удаляют их по окончании работы. Конечно, о большинстве файлов сказать, нужны ли они или нет, можете только вы, однако при своей работе, система Windows сама создает множество файлов, которые занимают место на диске впустую. Программа Очистка диска (Disk Cleanup), также относящаяся к группе служебных программ, используется для удаления с диска ненужных файлов. Запуск программы очистки диска может производиться как автоматически, так и вручную. Автоматический запуск происходит, когда на диске остается свободного места меньше, чем установленный в системе предел. При этом появляется диалог, предупреждающий об этом (Рис. 6.77). Обратите внимание, то чем меньше остается на диске свободного места, тем чаще будет появляться этот диалог. Чтобы запустить очистку диска, где осталось мало места, нажмите кнопку Очистка диска (Disk Cleanup) этого диалога. Если вы хотите запустить программу очистки самостоятельно, то откройте папку Мой компьютер (My Computer) в главном меню Windows. Щелкните правой кнопкой мыши на значке, обозначающем диск, который вы хотите очистить, и во вспомогательном меню выберите команду Свойства (Options). В появившемся диалоге щелкните мышью на ярлычке Общие (General), чтобы выбрать нужную вкладку. На этой вкладке нажмите кнопку Очистка диска (Disk Cleanup), чтобы запустить соответствующую программу. Программа очистки выполняет на указанном диске поиск файлов, которые могут быть удалены автоматически. По окончании просмотра диска на экране появляется диалог, показывающий результаты этой проверки. В списке в центре диалога указаны группы файлов, которые можно удалить, и занимаемое ими место на диске.
Временные файлы (Cleaner), где они берутся.
Дефрагментация диска
Система хранения данных на жестком диске в системе Windows построена так, что постепенно работа с диском может насколько замедляться. Все дело в принципах работы файловых систем FAT, FAT32 и NTFS, которые используются Windows XP. В этих файловых системах весь диск делится на мелкие части одинакового размера, называемые кластерами. При создании нового файла система Windows помещает в специальной области в начале диска запись, где содержится имя файла и номер первого кластера, куда будет записываться файл. Если файл большой, и одного кластера не хватило, то система ищет первый попавшийся свободный кластер и пишет в него остаток файла. Так продолжается до тех пор, пока весь файл не будет записан на диск. Последний кластер файла помечается особо. Все кластеры, использованные в записи файла, помечаются как занятые. При удалении файла все кластеры помечаются как свободные. Такая; система хорошо работает в самом начале, когда свободные кластеры расположены по порядку. Однако в процессе работы, во время создания и удаления файлов свободные кластеры могут появляться в произвольном месте диска, и в скором времени файлы на Диске становятся фрагментированными. В таком файле часть информации может находиться в начале диска, а часть в конце. Чтение и запись такого файла существенно замедляется, так как диску приходится постоянно перемещать головки из одного места в другое, а это занимает время. Особенно заметно уменьшение скорости работы при фрагментации дисков с файловыми системами FAT и FAT32. Благодаря особенностям построения файловой системы NTFS, уменьшение скорости из-за эффекта фрагментации незначительно, хотя и система NTFS подвержена фрагментации. Чтобы принудительно ликвидировать фрагментацию, то есть выполнить дефрагментацию диска, в Windows XP предусмотрена специальная программа, входящая в состав стандартных служебных программ.
Обращаем ваше внимание, что перед запуском программы дефрагментации необходимо завершить работу всех остальных программ. Это связано с тем, что любое изменение информации на обрабатываемом диске, а это может случиться, если другие программы работают, приводит к повторному запуску дефрагментации. Откройте папку Мой компьютер (My Computer) и выберите диск, на котором вы хотите выполнить дефрагментацию, щелкнув на нем правой кнопкой мыши. В появившемся вспомогательном меню выберите команду Свойства (Options), чтобы открыть диалог настройки параметров диска. Щелкните мышью на ярлычке Сервис (Tools), чтобы выбрать одноименную вкладку, на которой расположены кнопки запуска служебных программ. На этой вкладке нажмите кнопку Выполнить дефрагиентацию (Defrag Now). Также можно запустить программу дефрагментации, выбрав соответствующую команду в списке стандартных служебных программ главного меню. В этом случае вам придется выбрать диск для дефрагментации в появившемся диалоге. При любом способе запуска на экране появится рабочее окно программы дефрагментации.
В верхней части окна расположен список дисков вашего компьютера. В центре окна имеются две полосы, демонстрирующие степень дефрагментации выбранного диска .Перед дефрагментацией программа проводит анализ диска, и его результаты отображаются в верхней полосе. Нижняя полоса показывает диск после дефрагментации. Различная информация отображается разным цветом. Пояснения условных обозначений, также часто называемые легендой, отображаются в нижней части рабочего окна. Перед дефрагментацией следует выбрать диск из списка. Вы можете запустить процедуру анализа, если нажмете соответствующую кнопку диалога. Результат анализа будет отображен в дополнительном диалоге. По результатам анализа программа делает рекомендацию - нуждается ли диск в дефрагментации или нет. При необходимости вы можете запустить дефрагментацию прямо из диалога с результатами анализа, нажав кнопку Дефрагментировать (Defrag). Дефрагментация может занять довольно продолжительное время, до нескольких часов. По окончании процесса появится диалог с результатами. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. Чтобы завершить работу программы дефрагментации, закройте ее рабочее окно. По окончании работы программы все файлы на жестком диске будут дефрагменированы, а свободное место будет сосредоточено в конце диска. Рекомендуется регулярно, приблизительно один раз в месяц, проводить полную дефрагментацию вашего диска, особенно если вы используете файловые системы FAT или FAT32.
Назначение заданий
Система Windows XP позволяет вам запускать различные задачи в заданное время, превращая компьютер в своеобразный будильник. Вы можете это сделать с помощью папки Назначенные задания (Scheduled Task). Выберите команду главного меню Другие программы * Стандартные * Служебные * Назначенные задания (More Programs * Accessories * System Tools * Scheduled Tasks), чтобы запустить проводник и перейти в папку с назначенными заданиями. В этой папке расположены все задания, которые ожидают своего выполнения, а также мастер настройки задания. Дважды щелкните мышью на значке Новое задание (Add Scheduled Task), чтобы запустить мастер планирования заданий, с помощью которого вы создадите новое задание. Нажмите кнопку Далее (Next) в появившемся первом диалоге мастера, чтобы продолжить работу. Вы перейдете ко второму диалогу мастера в котором вам предлагается выбрать из списка доступных задач ту, которую вы хотите запускать.
Если задачи нет в списке, нажмите кнопку Обзор (Browse), чтобы найти ее в появившемся диалоге. Например, может оказаться полезным регулярный запуск программы Outlook Express для проверки вашего почтового ящика в Интернете. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить настройку. Появится следующий диалог мастера. Данный диалог используется для указания имени создаваемого задания и периодичности выполнения этого задания. В поле ввода вы можете указать любое имя для задания, однако лучше оставить то,; которое предлагает система. С помощью переключателей выбирается периодичность запуска. Установите переключатель в желаемое положение, чтобы выбрать периодичность запуска прбграммы, и нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Вы перейдете к очередному диалогу мастера.
Этот Диалог устанавливает точное время и дни, по которым будет производиться запуск программы. В поле ввода Время начала (Start time) установите требуемое время. Далее установите переключатель, чтобы выбрать дни запуска. Пусть в нашем случае это будет Ежедневно (Daily). Наконец, следует в открывающемся списке Дата начала (Start Time) выбрать, начиная с какого числа, следует запускать программу. После установки параметров нажмите кнопку Далее (Next) для продолжения. Поскольку с системой Windows XP могут работать несколько человек, необходимо определить, какой пользователь будет запускать нашу задачу. В появившемся диалоге введите нужный идентификатор пользователя и затем дважды введите пароль. Помните, что если вы ошиблись в написании идентификатора или пароля, задача в назначенное время запущена не будет. После ввода имени и пароля нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Появится заключительный диалог мастера планирования заданий.
Данный диалог информирует, как мы настроили запуск программы. Установка флажка в этом диалоге позволяет настроить дополнительные параметры запуска программы, однако сейчас мы не будем этого делать. Нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера. В результате описанных действий в списке заданий появится еще один элемент, соответствующий выполненным настройкам. В нужное время выбранная программа будет автоматически запущена. Дважды щелкнув мышью на значке задания, вы можете изменить настройки в появившемся диалоге. Удалить задание можно точно так же, как и любой файл в проводнике.
Резервное копирование
Чрезвычайно полезно хранить резервные копии важной информации. Можно просто копировать информацию на дискету или другой диск. Однако Windows XP предлагает вам удобное средство для создания резервных копий важной информации. Существуют специальные устройства для резервного копирования, которые могут хранить большие объемы информации. В домашних условиях для резервного копирования удобно использовать устройство записи на компакт-диски. Значительно реже используются стримеры, хранящие информацию на магнитной ленте. Выберите команду главного меню Другие программы * Стандартные * Служебные *
Архивация данных (More Programs * Accessories * System Tools * Backup), чтобы запустить мастер архивации данных и открыть его первый диалог.
Прочие полезные программы
Для выполнения различных математических расчетов в состав системы Windows включена программа Калькулятор (Calculator), запуск которой осуществляется с помощью команды главного меню Другие программы * Стандартные * Калькулятор (More Programs * Accessories * Calculator), и рабочее окно которой в точности повторяет внешний вид обычного настольного или карманного калькулятора.
Второй стандартной программой, с которой вы уже знакомы, является программа Блокнот (Notepad), которая может быть запущена с помощью команды главного меню Другие программы * Стандартные * Блокнот (More Programs * Accessories * Notepad). Данная программа представляет собой простой текстовый редактор, который позволяет просматривать и изменять текстовые документы.
В некоторых случаях может оказаться полезной стандартная программа Экранная клавиатура (On-Screen Keyboard). Команда для запуска этой программы расположена в группе Специальные возможности (Accessibility). Запустите эту программу, и на экране появится изображение обычной клавиатуры.
Щелчки мышью на рисунках клавиш полностью идентичны нажатию соответствующей клавиши на клавиатуре. Экранная клавиатура предназначена в первую очередь для людей с ограниченной подвижностью, которые не могут использовать обычную клавиатуру. Однако иногда данная программа используется и в других целях, хотя значительно реже.
Работа с командной строкой
До настоящего времени некоторые люди используют устаревшие программы, написанные для операционной системы ДОС. Чтобы эти люди могли работать и с Windows, в состав системы включена специальная программа для запуска устаревших программ, которая называется командная строка. Чтобы запустить этот режим работы, следует выбрать команду главного меню Другие программы * Стандартные * Командная строка (More Programs * Accessories * Command prompt). На экране появится окно, напоминающее экран компьютера, на котором работает операционная система ДОС. Мигающий горизонтальный курсор указывает место ввода команд. Вы можете ввести с помощью клавиатуры любую команду системы ДОС. Вы можете редактировать набранную икоманду, передвигая курсор влево и вправо с помощью клавиш Нажимая клавиши и вы вызовете в строку ввода ранее введенные команды. Для переключения языка используется та же комбинация клавиш, что и при обычной работе в Windows. Для завершения ввода команды и ее выполнения следует нажать клавишу на клавиатуре. Результат выполнения команды будет отображен в окне.
Все, что выводится на экран, запоминается. Вы можете прокрутить назад список с помощью линии прокрутки, чтобы увидеть результат выполнения предыдущих команд. Отметим, что в режиме командной строки, в отличие от работы в операционной системе ДОС, поддерживаются длинные имена файлов и папок. Следует отметить, что не все программы для операционной системы ДОС будут работать с командной строкой Windows XP. Командная строка представляет собой программу, которая эмулирует работу ДОС, а не заменяет ее. Если программа для ДОС использует нестандартные возможности аппаратуры компьютера или работает с устройствами не через драйверы, а напрямую, то такая программа не будет работать в командной строке Windows XP.
